株主総会資料の電子提供制度について

2023年6月開催予定の株主総会から株主総会資料が原則ウェブ化されます

• 会社法改正により、上場会社には「株主総会資料の電子提供制度」が導入されました。
• 株主総会資料の電子提供制度とは、株主総会資料^※を当社ホームページ等のウェブサイトに掲載し、株主の皆さまに対し、株主総会の日時・場所や当該ウェブサイトのURL等を書面(招集通知)によりお知らせすることによって、株主総会資料を提供したものとする制度であり、2023年3月以降に開催する株主総会から開始されます。

株主総会参考書類、事業報告、監査報告、計算書類および連結計算書類を指します。

当社では、議決権行使書面・株主総会参考書類は今後も書面でお届けする予定です

• 株主総会資料の電子提供制度の開始後も、招集通知以外の書面を任意に送付することは認められていることを踏まえ、当社では、招集通知のほか、議決権行使書面および株主総会参考書類(株主総会の議案内容等を記載したもの)につきましては、今後も書面でお届けする予定です。
• その他の株主総会資料は、招集通知でお知らせするウェブサイトにアクセスすることでご確認いただくことができます。(書面でお届けする予定の株主総会参考書類もウェブサイト上でご確認いただけます。)

株主総会資料の電子提供制度のイメージ図

インターネットのご利用が困難な株主さまへ

当社株主名簿管理人等へ「書面交付請求」の手続きをお申し出ください

• インターネットのご利用が困難である等の事情があり、これまでどおり株主総会資料の書面交付をご希望の株主さまにおかれましては、「書面交付請求」をしていただくことにより、書面で株主総会資料の交付を受けることができます。(なお、前述のとおり、当社は、「書面交付請求」の有無にかかわらず、議決権行使書面および株主総会参考書類につきましては、今後も書面でお届けする予定です。)
• 「書面交付請求」をされる場合は、当社の株主名簿管理人である三井住友信託銀行またはお取引のある証券会社へお申し込みください。
• 「書面交付請求」をされない場合は、自動的に電子提供に切り替わりますので、インターネットのご利用が可能な株主さまにおかれましては、お手続き等は不要です。

「書面交付請求」のイメージ図

書面交付請求に関するお問い合わせ先・請求先

三井住友信託銀行株式会社　証券代行部にお申し出ください。
0120-533-6000120-533-600
受付時間：平日9:00～17:00
土曜・日曜・年末年始(12月31日～1月3日)、祝日は除く

電子提供制度について詳しくは、三井住友信託銀行ホームページ「電子提供制度についてのご案内(会社法の一部改正)」をご覧ください。

制度に関するよくあるご質問

株主総会資料の電子提供制度とは何ですか？

今後は、株主総会資料を郵送してもらえないのですか？
インターネットが使えない株主はどうすればよいですか？

書面交付請求に関する手続きは、どこですればよいですか？

書面交付請求に関する手続きには、手数料等がかかりますか？

書面交付請求は毎年する必要がありますか？

電子提供制度の導入について、会社は株主に周知しないのですか？